Bases de la convocatoria de BIME Start Up Competition: BIME Bogotá 2025
1-Introducción
BIME START UP! Es el espacio para la innovación y el emprendimiento donde descubrir todas las novedades tecnológicas relacionadas con la música. El lugar idóneo para fomentar nuevas oportunidades de negocio y generar sinergias con otro/as emprendedore/as, corporates e inversores.
Como núcleo central de BIME START UP!, contamos con el DEMO DAY que se celebrará el día 8 de mayo de 2025, en el que un máximo de seis (6) empresas finalistas presentarán su proyecto ante un Jurado Profesional.
El Jurado, con arreglo a un sistema de puntuación cuyas líneas maestras se indican en las presentes bases, calificará cada uno de los proyectos, entregándose finalmente un premio que se identifica en las presentes Cláusulas, a la startup ganadora.
Asimismo, la misma selección para el DEMO DAY formará parte de la muestra Startup Village, que tendrá lugar el 6, 7 y 8 de mayo de 2025 en el marco de BIME. Cada una de las startups seleccionadas (6) para participar en Startup Village contará con un stand y dos acreditaciones para acceder a BIME, donde podrán mostrar su proyecto ante todos los asistentes y cerrar reuniones con perfiles de interés.
2- ¿Quiénes pueden inscribirse para participar en la convocatoria?
Esta convocatoria está diseñada para la participación de empresas que cumplan con los siguientes criterios:
- Presenten un negocio innovador, con un necesario componente tecnológico preponderante (preferentemente software o vinculado a negocios digitales, si bien se admitirán proyectos con alto contenido de Hardware), con alto potencial de crecimiento y con una propuesta de valor disruptiva e interesante para potenciales inversores (Business Angels o Venture Capital).
- Startups con al menos un Producto Mínimo Viable (PMV) con tracción. Es decir, que cuenten con un prototipo con las principales funcionalidades, que haya sido probado con potenciales clientes o usuarios y que haya mostrado indicios de interés.
- Deben tener un mérito innovador por lo menos a nivel de país. Se valorarán aquellas con un grado de novedad a nivel internacional.
- Contar con potencial de alto crecimiento y una diferenciación clara de lo que existe en el mercado al cual se dirige, gracias a una innovación en producto o proceso.
- Tengan capacidad de impactar, influir, mejorar o formar parte, siquiera de forma colateral, de la industria musical en su más amplio sentido.
- Se encuentren en una etapa temprana de su maduración, entendiendo que, como máximo, pueden tener menos de tres años desde su constitución.
- Cuenten con clientes, usuarios, siquiera gratuitos y/o betatesters. Los idiomas oficiales de las presentaciones, salvo excepciones que se comunicarán con suficiente antelación, serán castellano o inglés.
3-Plazo y proceso de presentación
La presentación de proyectos se iniciará el día 6 de marzo de 2024 y finalizará el día 3 de abril de 2025 como fecha límite. En caso de que sea necesario solicitar información y/o documentación adicional para subsanar la presentada, la organización podrá conceder a las startups que se hayan presentado un plazo adicional de dos (2) días naturales desde la fecha límite para completar la información.
Las empresas que estén interesadas en presentar su proyecto deberán registrarse en la página web (www.bime.org) debiendo aceptar las presentes bases en el momento del registro. Una vez aceptadas, el participante asume las condiciones aquí estipuladas, manifiesta que las conoce y acepta y se compromete a respetarlas.
En el proceso de registro, la aplicación solicitará al participante una serie de información y/o documentación, facilitando al participante la provisión y/o remisión de la misma para la correcta inscripción. En concreto y, como mínimo, se solicitará a los participantes que se complete un formulario, se anexe un resumen ejecutivo (onepager, teaser o documentos similares) de un máximo de dos folios y, en caso de disponer de ello, que se incorpore el enlace a un elevator pitch (presentación oral en soporte digital) de un máximo de tres minutos en formato audiovisual.
En el proceso de registro, la aplicación solicitará al participante una serie de información y/o documentación, facilitando al participante la provisión y/o remisión de la misma para la correcta inscripción. En concreto y, como mínimo, se solicitará a los participantes que se complete un formulario, se anexe un resumen ejecutivo (onepager, teaser o documentos similares) de un máximo de dos folios y, en caso de disponer de ello, que se incorpore el enlace a un elevator pitch (presentación oral en soporte digital) de un máximo de tres minutos en formato audiovisual.
Si faltase cualquier documentación o información necesaria para completar el proceso de inscripción, la organización se pondrá en contacto con el participante a efectos de completar o subsanar la misma dentro de los plazos preestablecidos.
4- Proceso de Selección
Con la documentación recibida, en el plazo máximo de siete (7) días naturales desde el fin del plazo estipulado para la presentación de candidaturas, el Jurado analizará los proyectos y seleccionará a los seis (6) finalistas propuestos por BIME.
Los seis (6) proyectos con mayor puntuación serán designados como finalistas por parte de BIME, mientras que el resto quedará, en orden de puntuación, como suplentes en caso de que cualquiera de los proyectos seleccionados rehúse participar en la STARTUP COMPETITION y STARTUP VILLAGE.
Se comunicará, vía email, a los proyectos seleccionados su derecho a participar tanto en STARTUP VILLAGE como en la COMPETITION tan pronto como el Jurado haya tomado su decisión. En la propia comunicación, la organización se reserva el derecho a solicitar información adicional, como un Business Plan.
Se solicitará a los proyectos que, al menos, con cinco (5) días de antelación a la fecha de la STARTUP COMETITION remitan a la organización la presentación que utilizarán en el evento.
Si cualquiera de las empresas seleccionadas toma la decisión de no participar, a efectos de evitar perjuicios para otros proyectos que presentaron su candidatura, todos los participantes seleccionados se comprometen a avisar con una antelación mínima de quince (15) días naturales a la celebración del evento su voluntad de no tomar participación en el mismo, para que la organización pueda seleccionar a los suplentes correspondientes. En el caso de no cumplirlo, no podrán volver a participar en BIME START UP!.
La selección para la participación en el concurso no conllevará ningún tipo de coste y/o gasto para la empresa ni la organización requerirá ningún tipo de remuneración, comisión o ingreso de ninguna clase.
5-Ventajas de las seleccionadas Startup Village
Las seis (6) empresas (como máximo) seleccionadas por BIME dispondrán, de los siguientes derechos:
- Presentarán su proyecto ante una audiencia de profesionales procedentes de más de 50 países y de todos los ámbitos de la música y las demás industrias culturales y creativas.
- Accederán al evento BIME, un espacio con workshops, talleres y más oportunidades de aprendizaje y networking.
- Podrán participar en las sesiones de Speedmeetings que se celebrará con grandes players de la industria musical en el propio BIME START UP!. La organización indicará con suficiente antelación quiénes serán los inversores y los players de la industria que participen en los Speedmeetings.
- Dispondrán de dos (2) acreditaciones completas para el BIME.
- Recibirán un certificado de participación avalado por las instituciones organizadoras del evento.
- Obtendrán visibilidad a través de la página web del evento y sus redes sociales.
6- La Startup Competition
La STARTUP COMPETITION se celebrará el día 8 de mayo de 2025 dentro el evento BIME START UP! que se encuadra dentro del Congreso BIME, publicándose en la web con antelación suficiente la agenda del evento, si bien se dividirá en tres partes diferenciadas:
a. Keynotes y mesas redondas b. STARTUP COMPETITION c. Agenda de reuniones en el Startup Village
Cada una de las seis (6) empresas seleccionadas por BIME realizará su presentación siguiendo las siguientes indicaciones:
- La presentación durará, como máximo, seis (6) minutos. b. La presentación irá acompañada de una presentación en un formato visual que disponga de un máximo de quince(15) diapositivas. c. En cada diapositiva, necesariamente, deberán incorporarse, como mínimo, información sobre los siguientes elementos:
– Necesidad cubierta o problema resuelto. – Propuesta de Valor. – Modelo de negocio. – Mercado y Competencia. – Equipo Promotor. – Hitos cubiertos y objetivos futuros de la empresa. – Proyecciones Financieras a 3 años. – Necesidades de financiación del proyecto y su valoración actual.
Finalizada cada presentación, el Jurado dispondrá de un máximo de cuatro (4) minutos para formular las preguntas que estime pertinentes a quien realiza la presentación.
El orden de las presentaciones se elegirá, de forma aleatoria vía sorteo, por parte de la organización, sin que la puntuación obtenida en el análisis de selección tenga impacto sobre el referido orden.
7.- Criterios de puntuación.
Los criterios de puntuación, cada uno de ellos con igual peso, serán los siguientes:
- Propuesta de valor. Se premiará especialmente el carácter disruptivo de la idea y la importancia del problema resuelto o necesidad cubierta.
- Impacto sobre la industria musical. Se valorarán especialmente las “Killer Apps”, es decir aquellos productos que puedan generar cambios radicales dentro de procesos, formatos o negocios de la industria musical.
- Modelo de Negocio. Se puntuará aquellos proyectos que tengan un modelo de negocio definido, real y probado en el mercado que sea susceptible de generar ingresos para la compañía.
- Escalabilidad. Capacidad de soportar incrementos relevantes de demanda sin que los costes se incrementen de manera proporcional.
- Equipo Promotor. Se valorará tanto la capacidad y equilibrio del equipo, como su compromiso y exclusividad con el proyecto.
- Visibilidad del Exit. Se valorará la facilidad para identificar potenciales compradores de la empresa en caso de éxito.
Cada uno de los criterios precedentes será valorado por el Jurado con una puntuación del 1 al 5. Se sumarán las puntuaciones de cada uno de los criterios teniendo todos ellos el mismo peso, para obtener una puntuación final agregada que será la definitiva de cada proyecto.
La empresa ganadora será aquella que tenga una puntuación agregada mayor.
1) Espacio en la STARTUP VILLAGE
2) Metodología para la Valorización de Startup.
3) Gestión de reuniones con VCs y Corporates
9-Propiedad intelectual
Todos los participantes de BIME STARTUP COMPETITION que concurran manifiestan contar con títulos suficientes sobre los derechos de propiedad industrial (logos, nombres comerciales, marcas, etc. ) programas y/o contenidos incluidos en sus propuestas, manifestando a través de la aceptación del presente Aviso Legal no infringir en ningún derecho de propiedad intelectual o cualquier otro derecho que pueda ostentar cualquier tercero sobre los contenidos y eximiendo a BIME y a los organizadores o a cualquiera de los patrocinadores de cualquier responsabilidad relativa al uso de los citados programas y/o contenidos. En todo caso, los participantes asumen bajo su exclusiva responsabilidad las consecuencias de daños o acciones que se deriven del uso de los contenidos y/o programas incluidos en sus propuestas, así como su reproducción o difusión.
La propiedad intelectual y/o industrial de las iniciativas e ideas de negocio presentadas en BIME STARTUPS pertenecerá –si procede en cada caso- en exclusiva a los participantes que las hayan presentado.
10-Confidencialidad
Startup Competition garantizará la confidencialidad respecto a las ideas y/o proyectos presentados por los participantes; pudiendo los organizadores únicamente difundir, en cualquier momento y a través de cualesquiera medios, las características generales de los mismos, así como los nombres de dichas ideas y/o proyectos y de los participantes y, en especial, de los ganadores.
11-Publicidad
Los participantes y en especial, los ganadores autorizan expresamente a BIME a que, por si mismo o a través de terceros, sin límite territorial ni de plazo, con la aceptación de las presentes bases, puedan fijar, reproducir, difundir y utilizar por todos los medios escritos, hablados y firmados, bajo toda forma por cualquier medio y sobre cualquier soporte, su nombre, imagen y voz, y las características generales y el nombre de las ideas o proyectos presentados respetándose en todo caso lo establecido en los apartados de Propiedad Intelectual y Confidencialidad del presente documento, siempre que los fines sean publicitarios, informativos y/o promocionales referentes a BIME START UP! o BIME sin derecho a contraprestación alguna.
12- Política de Privacidad
BIME informa al participante en BIME START UP! que respeta la normativa vigente en materia de protección de datos de carácter personal, dado lo cual en cumplimiento de lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, así como en el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento que la desarrolla. BIME le informa de que los datos recabados a través de cualesquiera formularios de recogida de datos en el sitio web (bime.org/pro), serán incorporados a un fichero automatizado de datos de carácter personal del que es responsable BIME, pudiendo los usuarios ejercitar en todo momento los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición sobre sus datos personales, comunicándolo mediante correo electrónico a la dirección (pro@bime.org) o bien mediante carta dirigida a:
Last Tour C/ Ventosa Bidea 46, 1oD 48013 Bilbao
En estas comunicaciones, se deberá indicar el nombre y apellidos del participante — adjuntando fotocopia del D.N.I.—, su dirección de correo electrónico, así como, en su caso, el nombre de la empresa en nombre y representación de la cual completó los distintos formularios en la web.
BIME se compromete en la utilización de los datos incluidos en el fichero, a respetar su confidencialidad y a utilizarlos de acuerdo con la finalidad del fichero, esto es, la de gestionar datos de contacto de participantes en BIME y aquellas otras que se le pudieran indicar en el momento de la recogida de datos, así como a dar cumplimiento a su obligación de guardarlos y adoptar todas las medidas para evitar la alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, de acuerdo con lo establecido en el Documento de Medidas de Seguridad de los ficheros automatizados que contengan datos de carácter personal, aprobado por el Real Decreto 994/1999, de 11 de junio.
El participante consiente y autoriza expresamente a BIME la cesión de sus datos a entidades promotoras, organizadoras y patrocinadoras de BIME START UP!. Los datos cedidos a dichas entidades se incluirán en los ficheros de datos de carácter personal, resultando estas empresas responsables de dichos ficheros, pudiendo el participante dirigirse a ellas para ejercer los derechos que la normativa les concede.
13-Modificaciones
BIME se reserva el derecho a modificar en cualquier momento las presentes bases, incluido el premio y/o su posible anulación antes de la fecha prevista de resolución, siempre que hubiera causa justificada, comprometiéndose a publicar tal modificación a través de su página web (bime.org).
14-Legislación y competencia
Las presentes bases se rigen por la Ley Española y los participantes y el organizador, se someten, renunciando expresamente a cualquier otro fuero, a los Juzgados y Tribunales de la ciudad de Bilbao para cualquier disputa que pudiera surgir entre las partes.
15-Consultas y/o dudas
Para cualquier consulta o duda, escribir el siguiente correo: joseph.lujan@pucp.edu.pe
